Cel faktur VAT
Faktury VAT stanowią kluczowy zapis i dowód zobowiązania, obliczenia, księgowania i możliwości odzyskania podatku od towarów i usług. Umożliwiają dostawcom, klientom i organom podatkowym komunikowanie się i wspieranie europejskiego traktowania VAT dostaw towarów lub usług podlegających opodatkowaniu.
W związku z tym unijne i krajowe organy podatkowe opracowały obszerny zbiór wymogów dotyczących formatu i informacji zawartych w fakturach VAT, których wszystkie strony muszą przestrzegać, aby zapewnić, że nie będzie problemów w przypadku kontroli podatkowych.
Poniżej znajduje się krótki zarys wspólnych wymagań w 27 państwach członkowskich UE. Możesz również przeczytać nasze podsumowanie na temat najnowszych wymagań dotyczących korzystania z elektronicznych faktur VAT tutaj.
Podstawowe wymagania dotyczące faktur VAT
Wszystkie firmy zarejestrowane jako VAT w UE muszą wystawiać faktury VAT za dostawę towarów lub świadczenie usług. Coraz częściej pojawiają się niższe progi wartości faktury, w których może być wymagana pełna faktura VAT. Zwykle jest to około 200 euro.
Chociaż zazwyczaj to dostawca musi sporządzić i wysłać fakturę, możliwe jest uzgodnienie, że klient robi to w ramach zwolnienia zwanego samofakturowaniem.
Jakie informacje są wymagane na fakturze VAT UE
Chociaż nadal istnieją pewne różnice między państwami członkowskimi UE w zakresie wymagań dotyczących faktur, podstawowe następujące wymagania są wspólne:
- Data faktury
- Unikalny numer faktury, który powinien być sekwencyjny
- Nazwa i adres dostawcy i klienta
- Numer VAT dostawcy
- Opis dostarczonych towarów, w tym ilości
- Data dostawy towarów lub świadczenia usług, jeżeli jest istotnie różna od daty wystawienia faktury
- Pobrana kwota netto
- Naliczona stawka VAT UE oraz kwota i opłata brutto
- Kurs waluty obcej, jeśli używana jest waluta alternatywna wobec waluty krajowej dostawcy (stawka ta musi być oparta na lokalnych przepisach podatkowych, np. Kursie banku centralnego we Francji