Diety w przypadku odbywania delegacji zagranicznej

Share

delegacja zagranicznaNiejednokrotnie każdy z nas zastanawiał się jak prawidłowo skalkulować wartość diety dla pracownika, który przebywał w podróży zagranicznej np. do Niemiec, w przypadku gdy osoba taka miała zagwarantowane darmowe obiady? Delegacja zagraniczna wynosiła  4 doby plus 9 godzin.

Wszelkie kwestie i reguły związane z rozliczaniem delegacji zagranicznych zawiera rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej ustanowione w dniu 19 grudnia 2002roku w sprawie wysokości i warunków ustalana należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Podstawa prawna: Dz.U. nr 236, poz. 1991 z późn. zm.)

Wartość przysługującej pracownikowi diety w zakresie delegacji zagranicznej zależy od dwóch kwestii, tj.:

1. W zależności od kraju, miejsca przeznaczenia danej podróży zagranicznej - w takiej sytuacji wysokość przysługującej diety za każdą dobę podróży w danym kraju określa załącznik do wyżej omawianego rozporządzenia w kwestii delegacji zagranicznych

2. Kolejnym i drugim czynnikiem to czas przebywania w danej podróży zagranicznej, tj.:
a) pełna każda doba podróży będzie się należeć pracownikowi dieta w całej wysokości
       
b) w sytuacji doby niepełnej:

  • czas przebywania w delegacji  do 8 godzin - należy się pracownikowi  1/3 diety
  • czas przebywania w delegacji ponad 8 godzin ale nie więcej niż 12 godzin - należy się 1/2 diety
  •  czas przebywania w delegacji ponad 12 godzin - należy się w tym przypadku dieta w pełnej 100% wysokości 

Podkreślenia wymaga fakt, iż przepisy rozporządzenia w kwestii delegacji zagranicznej dopuszczają w pewnych sytuacjach , iż możliwe jest zmniejszenie, a także podwyższenie wartości diety, tj:

1.  Zmniejszenia wartości diety dopuszcza się gdy:
        a) w przypadku jeżeli danemu pracownikowi zostało za granicą zapewnione całodzienne wyżywienie albo jeżeli wartość wyżywienia została zapłacone już w cenie danej karty promowej (okrętowej) - w takiej bowiem sytuacji przysługuje odbywającemu podróż służbową 25% diety wg zasad wyżej omówionych
       b) w przypadku jeżeli danej osobie zapewniono w trakcie podróży zagranicznej tylko częściowe wyżywienie - to w takiej sytuacji przysługuje pracownikowi:

  • na śniadanie tj. 15% wartości diety
  • na obiad tj. 30% wartości diety
  • na kolację tj. 20% wartości diety (tj. identycznie jak w przypadku obiadu jak w/w)
  • na pozostałe wydatki tj. 25% wartości diety

2. W sytuacji kiedy dana osoba przebywa w podróży zagranicznej jako kurier dyplomatyczny - przysługuje jej zwiększona dieta o 25%


Share
Joomla templates by a4joomla